Comment devenir 100 % prêt pour le RGPD en utilisant Formaloo
Si vous utilisez Formaloo pour la collecte de données, vous êtes au bon endroit. Formaloo est entièrement conforme au Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne. Formaloo est en mesure de mener des activités avec tous les clients basés dans l'UE (et toutes les entreprises travaillant avec des clients basés dans l'UE) depuis la date limite du RGPD, le 25 mai 2018.
Le RGPD vise à renforcer les droits des individus et à unifier les règles de protection des données dans toute l'UE en imposant des exigences plus strictes en matière de traitement des données personnelles et en prévoyant des amendes plus élevées en cas de non-conformité. Le RGPD s'applique au traitement des données personnelles des personnes concernées par toute taille d'organisation, qu'elle soit basée dans l'UE ou non, qui fournit des biens ou des services à l'UE ou surveille le comportement des utilisateurs de l'UE.
Dans les FAQ ici, vous pouvez en savoir plus sur la manière de devenir 100% prêt pour le RGPD lorsque vous utilisez les services de Formaloo sur vos propres sites web, applications mobiles, produits, et même vos propres serveurs :
Qu'est-ce que le RGPD ?
En 2016, la Commission européenne a approuvé et adopté le nouveau Règlement général sur la protection des données (RGPD). Le RGPD représente un changement significatif dans la réglementation de la protection des données dans l'UE et entrera en vigueur le 25 mai 2018.
À qui le RGPD s'applique-t-il ?
Le RGPD s'applique à toutes les entités et personnes basées dans l'UE et aux entités et personnes, qu'elles soient basées dans l'UE ou non, qui traitent les données personnelles de personnes de l'UE.
Formaloo est-il prêt pour le RGPD ?
Absolument. Nous avons pris diverses mesures énormes pour nous assurer que nous sommes prêts et conformes. Nous avons examiné nos produits et services, les conditions clients, les avis de confidentialité et les arrangements avec des tiers pour assurer la conformité avec le RGPD. Nous avons mis à jour la politique de confidentialité sur notre site web et toutes les opérations backend associées pour couvrir les nouvelles réglementations. Nous avons ajouté diverses fonctionnalités pour vous permettre de contrôler la rétention de vos données. Nous proposons également un Avenant de Traitement de Données (DPA) conforme au RGPD pour nos clients entreprise que nous signerons et qui deviendra légalement contraignant.
J'utilise le générateur de formulaires et de bases de données Formaloo, que dois-je faire ?
Pas grand-chose, juste en ce qui concerne votre utilisation de Formaloo, vous devez être clair et transparent avec vos clients sur votre utilisation d'un processeur tiers (Formaloo) pour collecter leurs données personnelles. La transparence est essentielle en vertu du RGPD. Pour plus d'informations sur le processeur tiers, veuillez visiter le site web officiel du RGPD.
Quel est le meilleur moyen d'informer mes clients que j'utilise Formaloo, et dois-je le faire ?
Vous pouvez mettre à jour l'avis de confidentialité de votre site web. Selon le RGPD, vous êtes seulement tenu de mentionner que vous utilisez un tiers hébergé à l'extérieur pour vous permettre de fournir votre service, plutôt que de nommer Formaloo spécifiquement. À titre d'exemple, vous pourriez ajouter un libellé comme celui-ci à l'avis de confidentialité de votre site web : "Nous utilisons un tiers hébergé à l'extérieur pour gérer et administrer vos données."
J'utilise Formaloo Enterprise (Auto-hébergé), que dois-je faire ?
Lorsque vous utilisez Formaloo Enterprise (Auto-hébergé), vous serez le processeur de données et le contrôleur de données. Pour plus d'informations sur le processeur de données et le contrôleur de données, veuillez visiter le site web officiel du RGPD. Vous devrez vous assurer de sécuriser vos bases de données et serveurs et de gérer les données conformément au RGPD.
Quelle est la politique de conservation des données de Formaloo ?
Nous conservons toutes vos données de formulaire tant que votre compte est actif. Lorsque vous résiliez ou annulez votre abonnement, toutes vos données de formulaire seront automatiquement supprimées dans les 100 jours.
Est-ce que Formaloo propose un Avenant de Traitement de Données ?
Oui, nous proposons un Avenant de Traitement de Données (DPA) pour nos clients entreprise qui nous qualifie comme le contrôleur de données en vertu du RGPD. Notre DPA contient des termes contractuels qui répondent aux exigences du RGPD et qui reflètent nos engagements en matière de confidentialité et de sécurité des données envers nos clients.
En savoir plus sur la manière de consulter ou de signer notre DPA (Accord de Traitement des Données).