Ils nous font confiance
40K+
Équipes dans le monde
100+
Pays
4,7 ⭐
Sur plus de 1 000 avis
1 800 %
De ROI moyen constaté
Le générateur de formulaires Entreprise pour les équipes distribuées
Formaloo offre aux organisations distribuées une plateforme unique et sécurisée pour standardiser formulaires, validations et workflows de données dans chaque bureau et chaque pays, depuis un espace de travail central. Sans code.
Ils nous font confiance
Quand vos équipes sont réparties sur plusieurs continents, un générateur de formulaires générique crée autant de problèmes qu'il en résout. Workflows fragmentés, risques de non-conformité et silos de données sont le coût caché de l'absence d'une solution Entreprise dédiée.
01
Chaque bureau invente son propre processus : outils de formulaires, modèles et structures de données différents. Le reporting multisite devient impossible et la conformité se joue à l'aveugle.
02
RGPD en Europe, CCPA en Californie, PDPA en Asie : sans gouvernance centralisée, un seul formulaire non conforme déployé dans 30 bureaux crée 30 risques réglementaires distincts.
03
Formulaires créés dans Google Docs, chaînes d'e-mails et outils SaaS non approuvés : vos équipes sécurité et IT gèrent des risques qu'elles ne voient pas et ne peuvent pas auditer.
04
Sans système reproductible basé sur des modèles, ouvrir un nouveau bureau implique de reconstruire de zéro chaque formulaire d'onboarding, circuit de validation et processus de collecte, à chaque fois.
L'approche Formaloo
Le générateur de formulaires Entreprise de Formaloo permet aux équipes du siège de définir les standards de workflow, les contrôles de conformité et les schémas de données, puis de les déployer dans tous les sites du monde en un clic. Les équipes locales héritent de la structure approuvée tout en conservant une marge de personnalisation régionale encadrée. C'est toute la différence entre avoir un standard et le faire respecter.
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Définissez des modèles maîtres et déployez-les sur n'importe quel site dans le monde
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Le siège contrôle les standards grâce à une gouvernance basée sur les rôles
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Reporting centralisé en temps réel pour chaque site et chaque formulaire
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Chaque formulaire en marque blanche, selon la charte de chaque site ou marque
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Une architecture API-first qui se connecte à vos ERP, SIRH et CRM existants
Formaloo n'est pas un simple outil de formulaires par glisser-déposer. C'est une plateforme opérationnelle no-code complète, conçue pour répondre aux exigences de sécurité, de gouvernance et d'échelle des grandes équipes internationales.
Créez un espace de travail maître au niveau du siège, avec des sous-espaces entièrement isolés pour chaque site, région ou marque. Des autorisations granulaires définissent précisément ce que chaque équipe peut consulter, modifier ou publier, sans perturber les workflows locaux.
Autorisations par dossier
Isolation des sites
Hiérarchie des rôles
Publiez un formulaire maître unique simultanément dans plus de 30 langues, avec prise en charge complète de l'écriture de droite à gauche (RTL). Votre bureau de Tokyo reçoit les formulaires en japonais, votre équipe parisienne en français, et toutes les réponses alimentent un tableau de bord analytique unique et multilingue.
Plus de 30 langues
Prise en charge du RTL
Logique selon la langue
Définissez des modèles de workflow globaux (kits d'onboarding, validations fournisseurs, audits de conformité, déclarations d'incidents) et appliquez-les dans tous vos sites. Les équipes suivent le workflow ; elles ne peuvent pas déroger au standard.
Modèles versionnés
Circuits de validation
Champs obligatoires
Connectez Formaloo à n'importe quel fournisseur d'identité via SAML 2.0 ou OAuth 2.0. Les équipes IT gèrent la création et la suppression des comptes de manière centralisée. Un RBAC granulaire garantit que chaque utilisateur voit exactement les données dont son rôle a besoin, rien de plus.
SAML 2.0
RBAC
Journaux d'audit inaltérables
Regroupez les données en temps réel de tous vos sites dans un tableau de bord personnalisable. Filtrez par région, équipe, type de formulaire ou période. Exportez instantanément ou envoyez vers l'outil de BI de votre choix, sans ingénierie des données.
Tableaux de bord en temps réel
Export CSV et API
Connecteurs BI
Chaque bureau applique sa propre identité locale (logo, couleurs, domaine personnalisé), tandis que le siège garde le contrôle total sur la structure des formulaires, l'acheminement des données et les paramètres de conformité. Une seule plateforme, une infinité d'identités de marque.
Domaine personnalisé
Kit de marque par site
Sans mention Formaloo
Des RH et des opérations à l'IT et au juridique, chaque service de votre organisation distribuée dispose d'un moyen standardisé, auditable et sécurisé de collecter des données et de gérer ses workflows sur tous les sites.
Qu'il soit recruté à New York ou à Nairobi, chaque nouveau collaborateur doit vivre la même expérience structurée et conforme. Formaloo permet aux responsables RH de fixer le standard global, puis de suivre en temps réel les taux de complétion, les résultats d'enquêtes et les scores d'engagement de tous les sites.
✓ Kits d'onboarding globaux avec des variantes de champs par région
✓ Enquêtes flash et formulaires d'engagement des collaborateurs
✓ Modèles d'entretien annuel imposés à tous les managers
✓ Workflows d'entretien de départ et d'offboarding avec suivi de complétion obligatoire
✓ Tableaux de bord de satisfaction des collaborateurs par région et par équipe
Demandes de maintenance, validations fournisseurs, audits d'équipements et déclarations d'incidents ne devraient pas varier d'un bureau à l'autre. Formaloo offre aux responsables des opérations une couche opérationnelle unique pour tous les sites, avec acheminement automatique, suivi des SLA et visibilité multisite intégrés.
✓ Formulaires de demande de maintenance standardisés avec escalade des SLA selon la priorité
✓ Workflows d'onboarding fournisseurs et de validation des contrats avec approbation en plusieurs étapes
✓ Formulaires d'inventaire des équipements liés à des tableaux de bord par site pour un suivi en temps réel
✓ Formulaires de déclaration d'incident et de sécurité avec champs photo et témoins obligatoires
✓ Formulaires d'audit opérationnel mensuels envoyés automatiquement à tous les responsables de site
Entre le RGPD, le CCPA, HIPAA et les lois locales sur la protection des données, les entreprises distribuées font face à une mosaïque d'exigences réglementaires. Les outils de conformité de Formaloo permettent aux équipes juridiques et risques de définir des règles de traitement des données au niveau de la plateforme, qui s'appliquent ensuite automatiquement à chaque formulaire, dans chaque pays.
✓ Formulaires de consentement et de divulgation affichant la langue et les mentions légales adaptées à chaque pays
✓ Pistes d'audit inaltérables avec horodatage complet et identifiant utilisateur pour chaque réponse
✓ Contrôle de la résidence des données : les données européennes restent sur des serveurs européens, les données américaines aux États-Unis
✓ Suivi de la complétion des formations annuelles à la conformité et aux politiques internes, par collaborateur et par site
✓ Workflows de validation juridique et de signature électronique avec des preuves d'audit recevables en justice
Le meilleur moyen d'empêcher vos équipes distribuées de créer des outils de collecte non approuvés est de leur en proposer un meilleur, approuvé. Formaloo offre aux équipes IT une visibilité complète, un accès contrôlé par SSO et une piste d'audit intégrale, tout en donnant à chaque service le créateur de workflows no-code qu'il a vraiment envie d'utiliser.
✓ Authentification unique via votre fournisseur d'identité existant
✓ Journal d'audit centralisé de chaque formulaire créé, consulté, envoyé et modifié dans toute l'organisation
✓ Formulaires de demande de changement IT et de provisionnement de matériel avec acheminement automatique des validations
✓ Formulaires de revue trimestrielle des accès pour recertifier les droits de tous les rôles
✓ Intégration API native avec ServiceNow, Jira, Slack et tout votre écosystème ITSM
Des sociétés de services IT présentes dans huit pays aux associations actives sur plusieurs continents, de vraies entreprises réduisent le travail manuel, éliminent les risques de non-conformité et se développent plus vite avec Formaloo.
« Nous utilisons Formaloo pour l'onboarding des coursiers et de nombreuses autres initiatives chez Bolt. La logique, la validation personnalisée, le CSS personnalisé et surtout le domaine personnalisé ont rendu l'onboarding bien plus fluide qu'avant. »
« Formaloo propose une gestion des accès au niveau des dossiers, qui nous permet de partager les bonnes données avec la bonne personne au bon moment, dans toutes nos équipes distribuées. Il a complètement remplacé notre processus de saisie manuel. »
« Des CRM aux évaluations des enseignants, en passant par les workflows internes et les formulaires du site web, Formaloo a vraiment changé la donne pour notre équipe. Chaque workflow Formaloo nous économise 3 à 7 e-mails par échange. »
Formaloo est la colonne vertébrale opérationnelle de milliers d'entreprises distribuées sur tous les grands marchés. Voici les chiffres qui témoignent de cette confiance.
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Connectez Formaloo à plus de 5 000 outils comme Google, Slack et bien d’autres. Transformez facilement vos formulaires en workflows puissants.
Google Sheets
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Outlook
Slack
Zapier
HubSpot
Salesforce
Stripe
Airtable
Dropbox
Monday
Notion
Google Calendar
Mailchimp
Make
Asana
Jira
Google Drive
Active Campaign
Calendly
Intercom
Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes sur nos outils pour les équipes à distance
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