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Recruter en 2025 ne se limite pas à collecter des CV, il s'agit de collaboration, d'automatisation et d'adaptabilité. Lors de notre récent webinaire, nous avons démontré comment créer un flux de travail entièrement personnalisé, sans code, pour le suivi des candidatures en utilisant Formaloo, sans nécessiter de temps de développement !
Que vous dirigiez une startup ou le service RH d'une grande entreprise, ce guide vous aidera à créer un suivi de candidatures intelligent et évolutif pour les candidatures qui s'adapte à votre équipe, et non l'inverse.
La nouvelle façon de gérer les processus de recrutement
Les équipes de recrutement d'aujourd'hui sont submergées par des boîtes de réception encombrées, des feuilles de calcul déconnectées et des systèmes ATS rigides.
Les équipes RH modernes ont besoin de plus.
Elles ont besoin de systèmes qui :
- S'adaptent à leur processus de recrutement unique
- Sont faciles à construire et à maintenir, sans l'aide de l'informatique
- Offrent une collaboration en temps réel entre les départements
Formaloo offre précisément cela : une plateforme entièrement personnalisable, basée sur l'IA, sans code pour la création de flux de travail de suivi des candidatures.
Pourquoi de plus en plus d'équipes RH construisent leurs propres systèmes
Aucune équipe de recrutement ne fonctionne de la même manière. Certaines recrutent en masse, tandis que d'autres gèrent plusieurs postes avec différentes étapes d'entretien. C'est pourquoi les outils ATS préconfigurés sont souvent insuffisants.
Avec Formaloo, les équipes RH peuvent :
- Adapter leurs propres étapes de recrutement, formulaires et règles
- Personnaliser l'expérience complète pour les candidats et les managers
- Collaborer entre les départements en toute simplicité
- S'adapter rapidement à mesure que l'équipe grandit
Vous voulez des preuves ? Découvrez comment Foodpanda a transformé ses opérations RH avec Formaloo.
Pas à pas : comment construire votre processus de recrutement avec Formaloo
Lors de notre démo en direct, nous avons parcouru le processus de création d'un suivi complet des candidatures de A à Z. Voici le détail :
1. Créez un formulaire de candidature personnalisé
Utilisez notre modèle de flux de travail de suivi des candidatures ou créez le vôtre. Ajoutez des champs pour le nom, l'e-mail, le téléchargement de CV, le profil LinkedIn, et plus encore.
Vous pouvez même préremplir des champs en utilisant la fonctionnalité de Formaloo : "formulaires intelligents" , ainsi les candidats qui reviennent n'ont jamais besoin de retaper les mêmes informations.
2. Ajoutez une logique personnalisée : des champs différents par poste
Voulez-vous des questions différentes pour un SDR par rapport à un développeur ? Utilisez logique conditionnelle pour afficher des champs en fonction de la sélection du rôle, par exemple en demandant uniquement aux candidats SDR de télécharger une tâche.
3. Automatisez les notifications internes
Envoyez des e-mails automatisés à la bonne personne en fonction des réponses. Par exemple, envoyez les données d'un candidat SDR directement à l'équipe de vente. Découvrez comment déclencher des e-mails basés sur la logique facilement.
4. Visualisez les étapes des candidats dans un tableau Kanban
Transformez les soumissions de formulaires en un tableau Kanban. Suivez les candidats à travers les étapes : Candidature → Entretien → Offre envoyée → Embauché. Mettez à jour leur statut par un simple glisser-déposer, et déclenchez même les étapes suivantes automatiquement en utilisant la logique de mise à jour.
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5. Connectez vos formulaires d'entretien et d'affectation
Créez un formulaire pour chaque étape du processus d'entretien. Ainsi, l'intervieweur peut saisir les questions d'entretien à poser pendant l'entretien et évaluer les réponses du candidat directement sur le formulaire. Liez votre formulaire de candidature aux formulaires d'évaluation d'entretien en utilisant les champs de ligne liés. De cette façon, les intervieweurs peuvent consulter toutes les informations du candidat sans changer d'onglet.
6. Déclenchez des e-mails automatisés à chaque étape
Vous déplacez un candidat vers l'étape "Entretien" ? Envoyez-lui instantanément une invitation de calendrier ou un e-mail avec les prochaines étapes. Vous pouvez même insérer directement son nom et ses réponses dans le contenu de l'e-mail.
Rendez votre tableau de bord des candidatures collaboratif
Formaloo ne se limite pas aux soumissions de formulaires, c'est un espace de travail complet pour le recrutement collaboratif.
- Attribuez des vues aux responsables du recrutement ou aux départements
- Créez des tableaux de bord partagés affichant les candidats filtrés
- Configurez un accès par rôle afin que votre équipe marketing ne voie que les candidats marketing
Découvrez comment gérer l'accès des utilisateurs et créer des portails en quelques clics.
Facultatif mais puissant : ajoutez un portail pour les candidats ou les responsables du recrutement.
Vous souhaitez améliorer l'expérience de vos candidats ?
- Créez un portail où les candidats peuvent consulter ou mettre à jour leur candidature
- Permettez aux responsables du recrutement de se connecter pour examiner et évaluer les entretiens – plus besoin de courir après les mises à jour sur Slack.
Formaloo prend en charge la création de portails clients avec contrôle d'accès, filtres et vues spécifiques à l'utilisateur.
Essayez le modèle prédéfini pour démarrer plus rapidement
Mettez la main sur un modèle entièrement personnalisable de suivi des candidatures. Il comprend :
- Un formulaire de candidature personnalisé
- Un tableau Kanban pour suivre les statuts
- Des formulaires d'entretien liés
- Des e-mails automatisés
- Des tableaux de bord d'équipe
Besoin d'aide pour le personnaliser ? Nous disposons d'une base de données de partenaires certifiés qui peuvent le créer pour vous. Il suffit de remplir le formulaire de demande, et nous vous contacterons.
Conçu pour les équipes RH qui veulent le contrôle, sans la complexité
Que vous gériez quelques postes ou que vous développiez le recrutement à l'échelle mondiale, Formaloo vous aide à agir plus vite et à rester aligné. C'est une alternative flexible aux outils ATS rigides ou aux feuilles de calcul chaotiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les services Formaloo pour prendre une décision éclairée, réservez une démo avec notre équipe commerciale pour recevoir une démonstration gratuite des possibilités de Formaloo pour vos cas d'utilisation spécifiques.
Formaloo est le constructeur de formulaires et de workflows alimenté par l'IA approuvé par les équipes RH d'entreprises comme Bolt, McDonald's, et d'organisations de santé comme le NHS et d'autres dans le monde entier. Formaloo est sécurisé, conforme au RGPD, conforme à la HIPAA, et propose également une version auto-hébergée.
Envie de voir ce que ça donne en action ?
💡 Ressources associées :
- Qu'est-ce qu'un formulaire d'approbation ?
- Comment utiliser la logique conditionnelle
- Comment envoyer des notifications par e-mail basées sur les mises à jour
- Portails clients et gestion des accès
Arrêtez de bricoler des outils de recrutement. Créez votre propre système de recrutement collaboratif et automatisé dès aujourd'hui — avec Formaloo.