Votre tableau de bord d'agence idéal ⚡️

Le meilleur générateur de formulaires pour les agences aux workflows clients complexes

Créez des formulaires de prise en charge à vos couleurs, des portails clients, des workflows de validation, des contrats, des paiements et des workflows automatisés, le tout sur une plateforme sécurisée que votre équipe et vos clients utiliseront vraiment.

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Plus de 40 000 équipes dans plus de 100 pays nous font confiance

Conforme au RGPD et à HIPAA

Top 10 mondial des générateurs de formulaires B2B

Ils nous font confiance

40K+ 🏢

Équipes actives chaque mois

100+ 🌍

Pays desservis

4,7 ⭐

Sur plus de 1 000 avis

1 800 % 📈

De ROI moyen constaté

Pour qui ?

Une seule plateforme pour tous vos workflows clients

Que vous dirigiez une agence marketing, une société de conseil en logiciel ou un cabinet d'avocats, Formaloo s'adapte précisément à vos workflows, à votre identité visuelle et à votre façon de servir vos clients.

📊 Marketing

Agences marketing et consultants

Remplacez vos outils éparpillés par un espace unique à vos couleurs. Automatisez la prise en charge des clients, le suivi des campagnes, les circuits de validation et le reporting de performance, le tout au nom de votre agence.

✓ Formulaires de qualification des leads

✓ Formulaires d'onboarding client

✓ Briefs créatifs

✓ Portails de demande de campagnes

✓ Workflows de validation des textes, visuels et contenus

✓ Workflows de collecte UTM / médias payants

✓ Enquêtes de satisfaction et NPS

✓ Formulaires de renouvellement de contrat

💻 Logiciel

Agences logicielles et sociétés de développement

Créez des portails clients, des outils de suivi de projet et de recueil des besoins sans écrire une ligne de code. Livrez plus vite et tenez vos clients informés automatiquement.

✓ Questionnaires de découverte

✓ Formulaires de cadrage de projet

✓ Recueil des demandes de fonctionnalités

✓ Workflows de demandes de modification

✓ Formulaires de recette / signalement de bugs

✓ Recueil des retours de sprint

✓ Portails de support

✓ Encaissement des jalons ou des acomptes

⚖️ Juridique

Cabinets d'avocats et professions juridiques

Recueillez les données sensibles de vos clients en toute sécurité, automatisez l'ouverture des dossiers et la collecte de documents, et restez pleinement conforme au RGPD, avec une gestion des accès de niveau Entreprise.

✓ Formulaires d'accueil juridique sécurisés

✓ Workflows de vérification des conflits d'intérêts

✓ Demandes d'ouverture de dossier

✓ Portails de collecte de documents

✓ Formulaires de consentement et de signature client

✓ Portails de suivi des affaires

✓ Workflows de validation internes

✓ Questionnaires et formulaires de revue sécurisés

Pourquoi les agences choisissent Formaloo

Plus qu'un générateur de formulaires : le système de gestion client de votre agence.

La plupart des outils de formulaires s'arrêtent à la collecte d'informations. Les agences ont besoin de plus. Formaloo vous aide à recueillir les données clients, à les transmettre aux bonnes personnes, à collecter signatures et paiements, à générer des documents et à offrir à chaque client un portail soigné, sans perdre le fil dans les e-mails, les tableurs ou des outils déconnectés.

Des formulaires de prise en charge client à vos couleurs

Créez des formulaires de prise en charge en plusieurs étapes, à vos couleurs, pour recueillir de meilleures informations auprès de vos prospects et clients dès le premier échange. Formulaires d'onboarding, briefs créatifs, accueil juridique, questionnaires de découverte ou renouvellements : Formaloo rend la prise en charge plus fluide et plus professionnelle.

✓ Formulaires en plusieurs étapes : réduisez les abandons et rendez les longs formulaires plus rapides et plus simples.

✓ Logique conditionnelle : affichez uniquement les questions pertinentes selon le client ou le type de projet.

✓ Personnalisation et domaines : offrez une expérience plus soignée, aux couleurs de votre agence.

✓ Modèles réutilisables : lancez plus vite briefs, parcours d'onboarding et formulaires de demande.

✓ Envoi de fichiers et champs riches : collectez contenus, documents et contexte dès le départ.

Portails clients et espaces de travail partagés pour les agences

Offrez à chaque client un portail sécurisé où il peut transmettre des informations, envoyer des fichiers, suivre l'avancement et accéder aux bons documents, au même endroit. Au lieu de tout gérer entre e-mails, documents partagés et outils déconnectés, votre équipe offre une expérience client plus claire et mieux organisée.

✓ Portails clients privés : un espace dédié et sécurisé pour collaborer avec chaque client.

✓ Espaces de travail partagés avec dossiers : organisez formulaires, fichiers, données et mises à jour par client.

✓ Visibilité sur l'avancement : limitez les allers-retours en laissant les clients suivre eux-mêmes la progression.

✓ Mises à jour continues : les clients peuvent revenir mettre à jour leurs informations à tout moment.

✓ Accès aux documents : centralisez contrats, livrables et ressources.

Validations, contrats et automatisation des PDF pour les agences

Automatisez les documents dont les agences ont besoin au quotidien, des propositions commerciales et cahiers des charges aux accords juridiques, formulaires de consentement et validations. Formaloo génère des PDF à partir des données transmises, recueille les signatures électroniques et fait passer vos clients de la prise en charge à la validation avec moins de travail manuel.

✓ PDF générés automatiquement : transformez instantanément les réponses en documents soignés.

✓ Signature électronique intégrée : recueillez les validations sans renvoyer vos clients vers un autre outil.

✓ Workflows de propositions et de contrats : passez plus vite de la demande à l'accord signé.

✓ Documents préremplis : limitez le copier-coller et évitez les erreurs administratives.

✓ Modèles homogènes : standardisez accords, cahiers des charges, factures et formulaires de consentement.

Automatisation des workflows et intégrations pour les agences

Automatisez le travail répétitif de votre agence pour que votre équipe réagisse plus vite et reste mieux organisée. Des notifications et de l'attribution des tâches à l'acheminement des leads, aux mises à jour de bases de données et aux intégrations avec vos outils, Formaloo relie la prise en charge à l'action.

✓ Notifications automatiques : prévenez la bonne personne dès qu'une réponse arrive.

✓ Attribution des tâches : répartissez le travail instantanément pour qu'aucune demande ne reste bloquée.

✓ Acheminement des leads et des demandes : envoyez chaque réponse à la bonne équipe, au bon responsable ou dans le bon pipeline.

✓ Mises à jour des bases de données : gardez vos fiches clients à jour sans travail administratif manuel.

✓ Intégrations avec vos outils : synchronisez avec votre CRM, votre messagerie, vos tableurs et bien plus.

Super Admin

Super Admin pour agences

Gardez le contrôle total en tant que Super Admin et gérez tous les sous-comptes clients, chacun avec son propre domaine et ses paramètres personnalisés.

Agency Super Admin: shared folders and access management

Marque blanche à 100 %

Appliquez le logo, les couleurs, les polices et le domaine de votre agence à chaque formulaire, portail et tableau de bord. Vos clients ne voient que votre marque.

Portails clients à vos couleurs

Offrez à chaque client un portail sécurisé et personnalisé pour consulter ses rapports, transmettre ses validations et suivre l'avancement de ses campagnes en temps réel.

Automatisation des workflows

Créez des circuits de validation en plusieurs étapes, des notifications automatiques et une logique conditionnelle qui acheminent les tâches sans intervention manuelle.

Analytique assistée par l'IA

Notre moteur d'IA analyse automatiquement les réponses, fait ressortir les enseignements et construit des tableaux de bord intelligents, pour une qualité des réponses améliorée de 96 %.

Formaloo AI →

Intégrations puissantes

Connectez-vous aux outils déjà utilisés grâce aux intégrations natives, aux webhooks, à Zapier, à Make et à l'API.

Domaines personnalisés illimités

Connectez un nombre illimité de domaines clients à Formaloo. Faites fonctionner l'espace de travail de chaque client sous sa propre marque, le tout géré depuis un seul compte.

Signatures électroniques et validations

Recueillez des signatures électroniques juridiquement valables, automatisez la validation des documents et mettez fin pour de bon aux allers-retours par e-mail.

Plus de 200 modèles

Lancez n'importe quel projet avec des modèles éprouvés pour la prise en charge client, les briefs de campagne, l'accueil juridique, les propositions commerciales et bien plus.

Sur site et auto-hébergé

Pour les agences soumises à de strictes exigences de souveraineté des données, déployez Formaloo entièrement sur votre propre infrastructure. Aucune dépendance au cloud.

Entreprise →

Témoignages clients

Comment des organisations internationales ont standardisé leurs workflows distribués avec Formaloo

Des sociétés de services IT présentes dans huit pays aux associations actives sur plusieurs continents, de vraies entreprises réduisent le travail manuel, éliminent les risques de non-conformité et se développent plus vite avec Formaloo.

Agence — Europe et États-Unis

60 %

De workflows automatisés en plus

30 %

De clients en plus en 6 mois

« Formaloo a changé la donne pour mon agence. Nous avons réduit le travail manuel de 60 %. De la création fluide de formulaires à l'organisation en dossiers et à la flexibilité des domaines, c'est une alternative puissante à Jotform. »

Problem Solvers

Services IT internationaux · 8 pays

70 %

de temps en moins sur la saisie administrative

8

bureaux nationaux unifiés

« Formaloo propose une gestion des accès au niveau des dossiers, qui nous permet de partager les bonnes données avec la bonne personne au bon moment, dans toutes nos équipes distribuées. Il a complètement remplacé notre processus de saisie manuel. »

Ranosys Technologies

Éducation · Multirégion

3 à 7x

moins d'e-mails par workflow

100 %

taux d'adoption entre équipes

« Des CRM aux évaluations des enseignants, en passant par les workflows internes et les formulaires du site web, Formaloo a vraiment changé la donne pour notre équipe. Chaque workflow Formaloo nous économise 3 à 7 e-mails par échange. »

ACCS Concordis

À l'échelle

Le générateur de formulaires Entreprise qui grandit avec votre organisation internationale

Formaloo est la colonne vertébrale opérationnelle de milliers d'entreprises distribuées sur tous les grands marchés. Voici les chiffres qui témoignent de cette confiance.