Ce que vous allez apprendre :
- Créer un workflow d'approbation conditionnel qui achemine les demandes vers la bonne personne en fonction du contenu soumis, sans aucune intervention manuelle.
- Configurer des notifications automatiques pour que les approbateurs soient alertés instantanément et que les demandeurs restent informés sans avoir à poser de questions.
- Créer un tableau de bord en temps réel qui affiche d'un coup d'œil toutes les demandes en attente, approuvées et rejetées.
- Configurer des chaînes d'approbation à plusieurs niveaux, en acheminant automatiquement les demandes de faible valeur vers un manager et celles de grande valeur vers le service financier.
- Concevoir une expérience d'approbation sans connexion requise : les approbateurs cliquent sur un lien, examinent la demande et prennent leur décision.
- Gérer les cas particuliers grâce à la logique conditionnelle : escalades, rappels et clôture automatique en l'absence de réponse.
- Repartez avec deux modèles gratuits que votre équipe pourra déployer le jour même.
À propos de ce webinaire
Les processus d'approbation échouent lorsqu'ils sont gérés par e-mail. Les demandes s'égarent. Les approbateurs oublient. Les demandeurs ne savent pas ce qu'il en est. Et lorsque quelqu'un finit par faire un suivi, le contexte initial est perdu au milieu de trois fils de discussion.
Lors de cette session en direct, nous créerons de toutes pièces un workflow complet d'approbation des notes de frais en 3 étapes dans Formaloo, incluant une logique de routage conditionnel, des notifications automatiques pour les approbateurs et les demandeurs, ainsi qu'un tableau de bord pour assurer le suivi de chaque décision. Vous verrez exactement comment cela fonctionne et pourrez le copier immédiatement pour votre équipe.
Cette session est conçue pour les responsables des opérations, les responsables RH et les chefs de service qui gèrent des approbations récurrentes telles que les notes de frais, les demandes de congés, l'intégration de fournisseurs ou les validations de conformité, et qui souhaitent un système structuré fonctionnant sans surveillance constante.
