Pourquoi votre quiz Google Forms ne suffit pas pour une formation efficace

Un quiz Google Forms peut vous dire si quelqu'un a sélectionné la bonne réponse. Mais lorsque vous êtes responsable de la formation des employés, de l'éducation des clients, de la prestation de cours ou de la certification, un score n'est qu'un début.

Vous devez savoir qui a terminé la formation, qui a réussi, qui doit repasser l'évaluation, si un certificat a été délivré et si les apprenants peuvent revenir plus tard pour poursuivre leur parcours.

C'est là que les plus courantes limitations des quiz Google Forms en matière de formation auxquelles les équipes sont confrontées deviennent impossibles à ignorer.

Google Forms peut vous aider à créer une évaluation rapide. Une véritable formation nécessite une expérience qui relie l'inscription aux cours, le contenu d'apprentissage, les quiz, les certificats, les retours et le suivi des progrès.

Google Forms est adapté aux quiz rapides, pas aux parcours de formation complets

Google Forms est utile pour les tests simples. Vous pouvez définir les bonnes réponses, attribuer des points, fournir des commentaires et publier les scores.

Mais un flux de travail de formation et développement ne se termine pas lorsqu'une personne soumet un quiz.

Un apprenant peut avoir besoin de s'inscrire à un cours, d'accéder à des supports de formation, de compléter une évaluation, de recevoir un certificat, de soumettre des commentaires et de revenir plus tard pour un autre cours ou un renouvellement. Un responsable de formation peut avoir besoin de suivre les progrès de nombreux apprenants, cours et tentatives d'évaluation.

Un simple formulaire de quiz recueille des réponses. Un véritable système de formation gère le parcours autour de ces réponses.

Quatre limitations des quiz Google Forms que les équipes de formation rencontrent rapidement

1. Les scores ne se transforment pas automatiquement en certificats

Pour de nombreux programmes de formation, un résultat positif devrait immédiatement déclencher une preuve de réussite.

Avec une configuration de quiz basique, votre équipe pourrait avoir besoin de revoir les scores, de confirmer qui a réussi, de modifier les documents de certificat, d'exporter des fichiers et d'envoyer manuellement un e-mail à chaque apprenant. Ce processus devient difficile dès que vous proposez des programmes d'intégration, de formation des partenaires, de formation interne à la conformité ou des cours payants.

Avec Formaloo, vous pouvez créer une évaluation en utilisant le modèle de quiz pour étudiants, calculer les résultats automatiquement en utilisant le guide sur comment corriger automatiquement vos quiz, et connecter les soumissions réussies à un flux de travail de soumission de tâches et de délivrance de certificats.

Vous pouvez également utiliser le générateur de PDF personnalisé pour générer des certificats personnalisés à votre marque et suivre le guide étape par étape pour envoyer automatiquement des certificats PDF personnalisés par e-mail.

2. Les soumissions de quiz ne sont pas équivalentes au suivi de la progression de l'apprenant

Une feuille de calcul des réponses aux quiz ne montre pas la progression complète d'un apprenant.

Les équipes de formation doivent savoir à quel cours un apprenant s'est inscrit, s'il a accompli les tâches requises, quel score d'évaluation il a obtenu, s'il a obtenu un certificat et ce qu'il doit accomplir ensuite.

Au lieu de conserver chaque formulaire et chaque résultat dans des fichiers séparés, vous pouvez commencer par un modèle de portail de cours et d'apprentissage en ligne et créer un seul endroit où les apprenants peuvent accéder au contenu, aux quiz et à leur progression.

Pour l'administration interne, un portail de gestion des apprenants aide votre équipe à organiser les dossiers et les soumissions des apprenants. Vous pouvez également créer un tableau d'affichage en ligne pour les mises à jour de cours afin que les annonces importantes ne se perdent pas dans les fils de discussion par e-mail.

Formaloo combine formulaires, tableaux de bord, portails, logique de flux de travail et communication automatisée au sein d'une seule plateforme, aidant les équipes à passer des soumissions individuelles à des flux de travail d'apprenants connectés.

3. Les apprenants récurrents saisissent les mêmes informations à plusieurs reprises

Les programmes de formation demandent souvent les mêmes informations encore et encore : nom de l'apprenant, e-mail, département, organisation, rôle, responsable ou identifiant d'étudiant.

Cela crée des frictions pour les apprenants et des doublons pour les administrateurs.

Avec un formulaire d'inscription à un cours qui mémorise les apprenants récurrents, vous pouvez préremplir les informations connues pour les utilisateurs connectés. Les apprenants ne fournissent que ce qui est nouveau, tandis que votre équipe maintient leur activité de formation liée au même profil.

Les MemoryForms de Formaloo utilisent un annuaire d'utilisateurs et des champs de recherche pour renseigner automatiquement les détails existants des apprenants lorsqu'ils reviennent pour remplir un autre formulaire ou une évaluation.

Vous pouvez commencer le parcours de formation avec un formulaire d'inscription à un cours en ligne, puis continuer à collecter les résultats d'évaluation, les soumissions et les évaluations sans obliger les apprenants à recommencer à zéro à plusieurs reprises.

4. La logique de quiz de base ne peut pas gérer tous les résultats de formation

Les évaluations de formation nécessitent souvent plus que de simples réponses justes ou fausses.

Vous pourriez avoir besoin de seuils de réussite/échec, de retours différents basés sur des plages de scores, de recommandations de niveau de compétence, de notifications aux responsables, de parcours de reprise ou de certificats différents basés sur l'achèvement du cours.

Par exemple, vous pouvez utiliser un formulaire d'évaluation des compétences des étudiants , puis utiliser un formulaire d'évaluation de la formation pour évaluer les performances par la suite.

Formaloo vous permet d'ajouter de la logique et des calculs aux quiz, d'automatiser les actions de suivi et de créer des notifications par e-mail conditionnelles. Le guide sur l'envoi de notifications par e-mail personnalisées après une soumission vous aide à délivrer des messages différents aux apprenants qui réussissent, échouent ou nécessitent un soutien supplémentaire.

Créez le parcours d'apprentissage complet, pas seulement le questionnaire.

La meilleure expérience de formation est intégrée de bout en bout.

Vous pouvez utiliser Formaloo pour :

• Créez des formulaires d'inscription et d'enregistrement avec le créateur de formulaires sans code.
• Proposez des évaluations via un créateur de quiz en ligne conçu pour des flux de travail plus avancés.
• Donnez aux apprenants un accès sécurisé à leurs informations via des portails d'apprentissage personnalisés.
• Recueillez des informations post-formation avec une enquête de satisfaction sur le cours.
• Gérez les processus éducatifs annexes tels qu'un formulaire de consentement de l'apprenant, processus de demande de bourse, flux de travail de candidature de stage, ou formulaire de déclaration d'incident.

Besoin d'aide pour commencer ? Suivez le tutoriel sur comment créer votre premier formulaire dans Formaloo, puis découvrez comment créer un portail d'apprentissage et gérer les accès.

Commencez par un quiz. Créez un système de formation.

Google Forms est utile lorsque vous avez besoin d'un quiz rapide et simple. Mais lorsque l'apprentissage doit être reproductible, traçable, personnalisé et basé sur des certificats, ses limites deviennent évidentes.

Vos apprenants ne devraient pas avoir à ressaisir les mêmes informations, attendre des certificats créés manuellement, ou chercher leur progression dans leurs e-mails. Votre équipe ne devrait pas avoir besoin de plusieurs outils déconnectés pour gérer un seul flux de travail de formation.

Découvrez comment Formaloo soutient les équipes d'éducation et de formation, de l'inscription aux cours et des quiz aux portails d'apprentissage, aux certificats automatisés et à la collecte de feedback.

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