Comment créer un formulaire de feedback de cours avec certificats et PDF

Celebrate course completions with feedback & certificates

In this guide, you’ll build a Course Feedback Form that both gathers useful insights from students and automatically generates a completion certificate once they finish.
You’ll use conditional logic, custom email templates, and PDF certificates, all powered by Formaloo’s automation tools.

📘 Learn more: Create your first form, app, or portal in a flash

Step 1: Create your course feedback form

From your workspace, click + New → Form, or choose a ready-made Course feedback & instructor rating with memory form template from the gallery.
You can also use Magic Create, try this prompt:

“Course feedback form with rating fields, instructor review, and automatic certificate generation.”

Add essential fields such as:

• Student name
  
  
• Email address
  
  
• Course title (prefilled or selectable)
  
  
• Instructor name
  
  
• Rating fields (e.g., Content quality, Instructor effectiveness, Overall satisfaction)
  
  
• Open-ended feedback
  
  
• Consent to receive certificate
  
  

💡 Tip: Keep feedback questions short and positive, completion forms should feel like a celebration, not another quiz.

📘 Learn more: How to create a form

Step 2: Personalize your form’s design

Make your feedback form feel like part of the course experience.
Under Settings → Design, add your course logo, colors, and a short welcome note such as:

“Thank you for completing this course! Please share your feedback, your certificate will be sent right after submission.”

📘 Learn more: Customize your form app layout and design

Step 3: Set up conditional logic for certificate eligibility

Go to Settings → Logic and add a rule that checks whether the student completed the course and agreed to receive a certificate.

Example logic:

• If @feedback_complete = “Yes” AND @consent = “Yes” → set @eligible = “True”
  
  

You can also use rating fields as part of the rule (e.g., only trigger a thank-you email when feedback is fully submitted).

📘 Learn more: How to add advanced logic to your form

Step 4: Design your certificate template PDF

Create a certificate layout with your logo, colors, and dynamic text placeholders.

Go to Apps and integrations→ PDF templates → + New template, and include dynamic fields such as:

• @student_name
  
  
• @course_title
  
  
• @instructor_name
  
  
• @submission_date
  
  

Add a signature or real image, and title it Certificate of Completion.

📘 Learn more: How to create PDF templates to turn responses into documents

Step 5: Automate the certificate email

Open Apps & integrations, and create a custom email template that thanks the student and attaches their certificate.

Example email:

Subject: 🎓 Congratulations, @student_name — your course certificate is ready!

Body:
“Hi @student_name,

Thank you for completing the @course_title course. Attached is your Certificate of Completion.

Keep learning and growing!

— The @instructor_name Team”

Attach your certificate PDF template to this notification.

📘 Learn more: How to create and send custom email templates

Step 6: Trigger the email automatically

Add an On submit logic rule so that once a feedback form is submitted and the student is marked eligible, the certificate email is sent automatically.

Example:

If @eligible = “True” → send custom email template “Certificate delivery.”

📘 Learn more: What is on submit logic and how it works

Step 7: Build a completion dashboard

Go to Results o monitor course completions and feedback in real time.
Add:

• Table view: Student name, course title, certificate sent status
  
  
• Average rating chart: Satisfaction scores
  
  
• Pie chart: Completion rates by course or instructor
  
  

📘 En savoir plus : Comment afficher des graphiques basés sur les réponses de formulaires

Étape 8 : Créer un portail étudiant pour les téléchargements

Si vous souhaitez que les étudiants puissent retélécharger leurs certificats à tout moment, créez une Application de portail étudiant et ajoutez des pages telles que :

• Soumettre des commentaires — votre formulaire principal
  
  
• Mes certificats
  
  
• Bibliothèque de cours — liste des cours disponibles
  
  

Activez Connexion/Inscription afin que les étudiants puissent accéder en toute sécurité uniquement à leurs propres certificats.

📘 En savoir plus : Comment permettre aux utilisateurs de consulter et modifier leurs propres données dans votre portail

Étape 9 : Célébrez et assurez le suivi avec le Contenu Intelligent IA

Utilisez le Contenu Intelligent IA sur la page de fin pour générer automatiquement un message de remerciement personnalisé.

Exemple de sortie :

« Bravo, @student_name ! Vous avez terminé @course_title. Votre certificat vous est envoyé par e-mail. Grâce à vos commentaires, nous continuerons à nous améliorer ! »

📘 En savoir plus : Créez des pages de fin dynamiques avec le contenu intelligent IA

Conseils de pro

• Ajoutez la sauvegarde automatique afin que les étudiants puissent mettre en pause leurs commentaires et y revenir plus tard.
  📘 En savoir plus : Comment sauvegarder automatiquement les réponses incomplètes et permettre aux utilisateurs de reprendre plus tard
  
  
• Suivez les certificats émis dans Google Sheets via une synchronisation bidirectionnelle.
  📘 En savoir plus : Comment configurer la synchronisation bidirectionnelle entre Formaloo et Google Sheets
  
  
• Recueillez les témoignages post-formation automatiquement avec les blocs d'analyse IA pour des informations.
  📘 En savoir plus : Découvrez les informations et les tendances dans vos données avec l'analyse IA
  
  

Scénario d'exemple

Après avoir terminé votre cours en ligne, un étudiant remplit le formulaire de commentaires et attribue des notes élevées.
La logique confirme l'éligibilité, déclenche l'e-mail de Livraison du certificat et joint un certificat PDF personnalisé.
L'étudiant le reçoit immédiatement dans sa boîte de réception, tandis que votre tableau de bord affiche « Certificat envoyé : Oui ».

📘 En savoir plus : Créez des flux personnalisés et qui vous font gagner du temps grâce à la logique, aux automatisations et à l'IA

FAQ

1. Puis-je délivrer des certificats pour plusieurs cours à partir d'un seul formulaire ?

Oui. Ajoutez un champ Titre du cours déroulant et utilisez la logique basée sur les champs ou la logique de soumission pour charger le modèle de certificat correspondant à chaque cours.
📘 En savoir plus : Comment configurer plusieurs pages de fin avec une logique de redirection

2. Les instructeurs peuvent-ils être informés lorsque des certificats sont délivrés ?

Absolument. Ajoutez des notifications internes par e-mail qui se déclenchent lorsqu'un étudiant termine un cours ou lorsque le statut change.
📘 En savoir plus : Comment envoyer et recevoir des notifications par e-mail

3. Les étudiants peuvent-ils télécharger les certificats ultérieurement depuis le portail ?

Oui. En mode portail, les étudiants peuvent ouvrir leur profil et accéder à toutes les soumissions passées, y compris les PDF générés et stockés dans leurs dossiers.
📘 En savoir plus : Comment créer un portail et gérer l'accès des utilisateurs

Votre flux de travail du feedback au certificat est opérationnel

Vous avez créé une expérience gratifiante qui remercie les étudiants pour leur feedback et reconnaît instantanément leur réussite.
Ensuite, développez-le en un Portail de gestion des cours qui inclut les inscriptions, les quiz et l'analyse des performances.

📘 En savoir plus : Comment personnaliser votre portail avec votre identité de marque

Dernière mise à jour : novembre 2025

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